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多一点认真 多一点投入——如何正确对待和处置投诉

时间:2010-05-01 21:23来源:安运巴士官网 作者:赵 岩 点击:
城市公交是一个城市的窗口,服务于公众,我们车长的一举一动都代表着安运巴士的形象,投诉率的高低是衡量公众对我公司服务满意程度的一个重要指标,因此我们非常有必要减少投诉的发生,树立良好的窗口形象。通过对以往的投诉分析,发现有些投诉是可控、可避

城市公交是一个城市的窗口,服务于公众,我们车长的一举一动都代表着安运巴士的形象,投诉率的高低是衡量公众对我公司服务满意程度的一个重要指标,因此我们非常有必要减少投诉的发生,树立良好的窗口形象。通过对以往的投诉分析,发现有些投诉是可控、可避免的。投诉可分为两类,即可控型和被动型。

首先,我们要知道为什么会引起乘客的投诉,引起投诉的主要原因在于我们的行为或言语使乘客认为不安全、不舒服、看不惯、不理解等方面造成的。只要我们知道了原因,我们就可以做好应对措施,知道那些是可控型的、可避免的。

可控型,即此类投诉可以通过改进各项措施来进行控制,就能避免和减少投诉的发生:

一、由文明用语和文明服务引起的投诉。这类投诉主要是车长主观因素造成的,主要表现以下方面:

1、运营方面被投诉内容主要有以下几种:

第一种:不规范停靠站(边停问题)投诉:

(1)一些上下客少的站点,驾驶员凭经验判断此站无客,到站仅减速不停站就驶离站台,导致乘客未坐上车。

正确处置:线路所有途径站点不管站台是否有乘客上车,或车厢内是否有乘客下车都需停靠开关车门,避免因不经意间或因车长视线范围内看不到的地方有乘客上车,而车长误以为无客上下就驶离站台,造成投诉。

(2)未进站上下客,然后驶离站台,导致站在站内的乘客未坐上车。

正确处置:车上乘客下完后,必须随前车依次进入站台,不得直接驶离,进入站台后二次上客。

(3)越站上下客,然后驶离站台,导致站在站内的乘客未坐上车。

正确处置:不得越站停车。

(4)车将到站,车长看到站台无站乘客,询问车内乘客有无下车,车厢内无回应,车长便不停站直接驶离,导致站内乘客上不了车或车厢内乘客没到目的地下车。

正确处置:每站车长均应用报站器报站,提醒乘客前面站台的站名,以便乘客提前走出来准备下车。不得询问乘客是否在本站有下。车长每站都必须停靠、上下客,然后驶离。

(5)两车同时进站台,前车不停,车长示意乘客坐后车,而后车又不停,导致乘客两台车都未坐上。

正确处置:不管几台车同时进站,都应停车上下客,不得因有车跟随而甩站,引起乘客投诉,并要求两车保持一定的距离。

(6)高峰期进站,车厢内乘客爆满,车长无示意和提醒,不开车门,造成乘客上不了车而投诉。

正确处置:高峰期无论车厢内乘客是否爆满,车长都必须到站开关车门,让乘客上下。如车上满载不能再上客的,应开启警示灯并向车下乘客示意、摆手,此车已满员,请等待后面车的到来。

第二种:工作不到位投诉:

(1)车已关门将要起步,乘客跑来,车不等,驶出站台,导致投诉。

正确处置:车辆起步前,车长要利用到后镜查看站台周围,发现有乘客招手乘车的,应等候其上车后方可起步;

(2)车在站外,按规定不允许上下客。但有客跑来拍门,车长不理会,让乘客觉得没面子或不理解,导致投诉。

正确处置:如车辆驶离站外不能上车的,车长应向车下乘客示意,摆手,此处不能上客,请等待后面车的到来。

(3)因修路或交警指挥等原因需绕道行驶,但未给乘客解释导致投诉。

正确处置:因修路或交警指挥等原因需绕道行驶时,要及时向乘客做好解释工作。如因塞车或修路需绕道行驶的,必须要向乘客解释清楚,在征得乘客的同意下方可绕道。

(4)一行人带行李,因乘客在车下边交谈边上车,车长不等导致同伴中有部分人未上车。

正确处置:在一行人带行李上车时,要确保乘客上完后方可起步出站。

第三种拒载投诉:

(1)看到站台有免费乘车的老人,故意停在离老人很远的地方,快速上下完客,快速驶离,不让老人上车。

正确处置:应做到尊老爱幼,尽量给他们方便,不得因是老人而不让老人上车。

(2)因见乘客带行李较多赶车,车长不等。

正确处置:不能因乘客的行李多而拒载,但事前要告知乘客需购行李票;如因乘客携带重量超过30公斤或长度超过1.6米或体积超过0.125立方米的物品乘车,必须向乘客解释不能乘车的原因,方可起步。

2、服务方面引起投诉内容:

此方面投诉主要是服务态度差、与乘客争吵、或工作不到位等引起。

(1)当乘客有些不妥行为时,如乘客赶车拍车门、敲玻璃等,车长凶狠的、大声地对待乘客,让乘客没面子或不满导致的投诉。

正确处置:应摆手示意车没到站不能开门,并提醒行为人别损坏公共财物,开门后耐心做好相关规定的解释工作。

(2)乘客行李放在车厢过道上,车长让乘客放在合适的地方,但车长说话声音大或态度差引起投诉。

正确处置:应礼貌耐心解释原因,劝告乘客把行李放在合适的地方,以方便他人,并协助乘客搬拿行李。

(3)车厢内温度低乘客要求开暖风时,对乘客要求不理会等引起投诉。

正确处置:车长应开启暖风,并对乘客表示歉意.

(4)当乘客有疑问咨询车长时,车长不予理会或爱理不理,或态度差的告诉乘客“不知道”等引起的投诉。

正确处置:认真听取乘客询问,耐心回答乘客疑问。如不清楚乘客询问事宜,先行回答乘客“对不起,我不清楚。”并作解释。

(5)因报站未报站或其他原因,导致乘客坐过站。

正确处置:首先向乘客表示歉意,并做好解释工作,正确引导乘客避免再次出现类似的情况。

(6)怒视乘客。车长因心里不痛快,面露不满或冷眼相待乘客。

正确处置:不能对乘客表示自己的不满,应以宽容的态度对待乘客。

(7)高峰期疏导乘客,但乘客不配合走动,导致车长对乘客不满,说脏话,附近乘客听到后投诉。

正确处置:积极疏导乘客,并宣传相关乘车规则,用委婉的语气要求乘客配合我们的工作.

二、不安全行驶导致投诉

(1)因起步不稳、行车不稳或急刹车导致乘客摔跤或摔伤。

正确处置:车长严格按照车长操作规程做到“三稳一顺”,起步稳、行车稳、停车稳,转弯平顺。

(2)开关门未做好提醒或暗示工作,导致夹伤乘客,引起投诉。

正确处置:车长必须密切留意前门及后门监视器做好开关车门工作,特别是高峰时段,更要注意车门开关,避免夹伤乘客。

(3)车速过快,使乘客没有安全感或乘客摔伤,导致投诉。

正确处置:严格按照驾驶员操作规程“三稳一顺”,起步稳、行车稳、停车稳,转弯平顺。

(4)乘客从后门上车,车长故意关门,导致夹到乘客,引起投诉。

正确处置:如果乘客从后门上车的,车长不能故意开关门,让乘客上车以后做好解释工作,要求其以后不要从后门上,应从前门上车并购票。

(5)车厢地板湿滑,车长起步快导致乘客摔跤。

正确处置:出车前检查车厢卫生,发现地板湿滑及时用拖把拖干,起步做到平稳。

以上几种情况只要我们加强工作责任心就能有效避免的。

综上所述,只要我们的车长在日常工作中正确面对投诉,在工作中能够多一点认真,多一点热情,多一点技巧和方法,许多投诉都是可以减少和避免的。 

 

 

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